《云上书院隐私政策》
您的信任对我们非常重要,我们深知个人信息对您的重要性,我们将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。鉴此,云上书院(或简称“我们”)制定本《云上书院用户隐私政策》(下称“本政策”)。
当您点击确认同意本政策,即表示您已充分阅读、理解且接受本政策的全部内容,并与东莞市创慧教育信息科技有限公司达成一致,本政策对您及东莞市创慧教育信息科技有限公司均具有法律约束力。
为了遵守国家法律法规及监管规定,也为了向您提供服务及提升服务质量,我们需要收集、存储、使用及对外提供您的信息。您同意我们按照本政策约定处理您的信息,以便您享受优质、便捷、个性化的服务,同时更好地保护您的账户安全。
一、我们如何收集和使用您的个人信息
我们收集您的个人信息主要是为了您和其他用户能够更容易和更满意地使用云上书院服务。而这些个人信息有助于我们实现这一目标。
(一)我们将通过以下途径收集和获得您的个人信息:
1、通过您所在的学校获取个人信息。
您在使用云上书院前,通过学校老师提供您的学号、姓名、性别、年级、班别、家长联系方式。以上信息将用于我们为您创建学校编号、账号和密码。如您学校不在云上书院服务学校客户范围,我们将不能向您提供相关的功能及服务。
2、为向您提供更契合您需求的服务,您会向我们提供信息并将这些信息进行关联,这些功能和信息包括:
(1)信息发布
您在平台上主动对产品/服务进行评价或发布其他内容(如发表评论信息)时,我们将收集您发布的信息进行审核,审核通过后则展示您姓名、班级和发布内容。您还可以通过主动上传图片的方式授权我们访问您的照片,以便于您通过上传照片等方式发布内容。
3、为向您提供更契合您需求的服务,我们会收集关于您使用产品、服务以及使用方式的信息并将这些信息进行关联,这些信息包括:
(1)设备信息:我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备相关信息:设备型号、操作系统版本、设备设置等基本信息。
(2)日志信息:当您使用我们的产品或服务时,我们会自动收集您对平台服务的详细使用情况,作为有关网络日志保存。您的IP地址、访问日期和时间、您访问的记录等。这些日志信息能够帮助我们更好的了解和改善我们的服务,帮助用户解决问题。
4、为您提供安全保障
为预防、发现、调查欺诈、侵权、危害安全、非法或违反与我们或与我们关联公司的协议、政策或规则的行为,我们可能收集或整合您的用户信息、服务使用信息、设备信息、日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息。
5、其他
我们收集及使用上述信息的目的是为了更好地经营云上书院产品和服务,我们将基于本隐私政策未载明的其他特定目的收集您的信息时,会事先征求您的同意。如我们停止运营云上书院产品或服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,对所持有的个人信息进行删除或匿名化处理。
(二)我们如何使用收集到的信息
收集您的信息是为了向您提供服务及提升服务质量,为了实现这一目的,您的信息将用于下列用途,如我们需将收集到的相关信息用于新的目的、范围或实际传输方式与本协议约定不一致时,我们将以应用内弹窗的方式通知到您并取得您的明示同意:
1、向您提供您使用的云上书院产品或服务,并维护、改进、优化这些服务及服务体验;
2、为预防、发现、调查欺诈、侵权、危害安全、非法或违反与我们或与我们关联公司的协议、政策或规则的行为,保护您、其他用户或公众,我们或我们关联公司的合法权益,我们可能使用或整合您的用户信息、服务使用信息、设备信息、日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息,来综合判断您账号及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施;
3、我们可能会将您的信息进行处理或者与来自其他服务的信息结合起来,为了向您提供更加个性化的服务使用,向您推荐可能感兴趣的内容,包括但不限于向您发出产品和服务信息,或通过系统向您展示个性化的第三方推广信息,或者在征得您同意的情况下与我们的合作伙伴共享信息以便他们向您发送有关其产品和服务的信息;
4、经您许可的其他用途。
(三)信息储存
我们将以以下形式储存收集到的相关个人信息:结构化数据存储,服务器放置在中华人民共和国境内。同时只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非法律有强制的存留要求。我们判断前述期限的标准包括:
1、业务记录、应对您可能的查询或投诉;
2、保证我们为您提供服务的安全和质量;
3、是否存在保留期限的其他特别约定。
在您的个人信息超出保留期间后,我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息,或使其匿名化处理(如您为未成年人,在您的个人信息超出保留期间后,我们会按照相关法律法规要求对您的个人信息进行相应处理)。如因特殊情形无法按照相关要求删除的,我们将对该部分事项向您进行说明。
二、我们如何使用Cookie和同类技术
1、为使您获得更轻松的访问体验,您使用云上书院产品或服务时,我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问云上书院服务的相关数据,在您访问或再次访问云上书院服务时,平台能识别您的身份,并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份,这么做是为了解您的使用习惯,帮您省去重复输入账号信息的步骤,或者帮助判断您的账号安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie,或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储(统称“Cookie”)。
2、请您理解,平台的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝云上书院的Cookie,但拒绝云上书院的Cookie在某些情况下您可能无法使用依赖于cookies的云上书院服务的部分功能。
3、页面上常会包含一些电子图像,称为“单像素GIF 文件”或“网络beacon”,它可以帮助网站计算浏览页面的用户或访问某些cookie。平台会通过网络beacon收集您浏览页面活动信息,您访问的页面地址、您先前访问的援引页面的位址、您停留在页面的时间、您的浏览环境以及显示设定。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
1、共享
除以下情形外,未经您同意,我们不会向其他任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:
(1)在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。
(2)在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。
(3)与关联公司间共享:为便于平台基于关联账号共同向您提供服务,推荐您可能感兴趣的信息或保护我们关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,您的个人信息可能会与我们的关联公司共享。我们只会共享必要的个人信息(如为便于您使用云上书院账号使用我们关联公司产品或服务,我们会向关联公司共享您必要的账号信息),如果我们共享您的个人敏感信息或关联公司改变个人信息的使用及处理目的,将再次征求您的授权同意。您同意关联公司与云上书院共享服务必要的相关信息。云上书院将准确记录和保存个人信息的共享、转让的情况,包括共享、转让的日期、规模、目的,以及数据接收方基本情况。
(4)与授权合作伙伴共享:仅为实现本隐私政策中声明的目的,平台的某些服务将由平台和授权合作伙伴共同提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于与产品或服务无关的其他用途。
(5)云上书院服务含有到其他网站的链接。除法律另有规定外,云上书院对其他网站的隐私保护措施不负任何责任。我们可能在任何需要的时候增加商业伙伴或共用品牌的网站,但是提供给他们的将仅是综合信息,我们将不会公开您的身份。
2、转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
(1)在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;
(2)在云上书院服务提供者涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
3、公开披露
我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:
(1)获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的个人信息;
(2)如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反云上书院相关协议规则的情况,或为保护云上书院及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据法律法规或云上书院相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息,包括相关违规行为以及云上书院已对您采取的措施。
4、共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:
(1)与国家安全、国防安全有关的;
(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;
(4)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
(5)您自行向社会公众公开的个人信息;
(6)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
(7)根据法律规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
四、我们如何保护您的个人信息
我们为您的信息提供相应的安全保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。
1、我们严格遵守法律法规保护用户的通信秘密。
2、我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。
3、我们建立专门的管理制度、流程和组织确保信息安全。
4、若发生个人信息泄露等安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知您。
五、我们如何处理未成年人的个人信息
1、我们重视未成年人的信息保护,如您为未成年人的,建议您请您的父母或监护人仔细阅读本隐私权政策,并在征得您的父母或监护人同意的前提下使用平台的服务或向平台提供信息。对于经父母或监护人同意使用平台的产品或服务而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在法律法规允许,父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。我们将遵循正当必要、知情同意、目的明确、安全保障、依法利用的原则,根据国家相关法律法规及本政策的规定保护未成年人的个人信息。
2、为加强对未成年人个人信息的保护,除遵循本隐私政策项下的其他规定外,我们将遵循正当必要、知情同意、目的明确、安全保障、依法利用的原则,根据国家相关法律法规及本隐私政策的规定保护未成年人的个人信息,具体内容如下:
(1)我们就所收集的未成年人信息和未成年人以外的用户个人信息分别存储,我们将采取不低于行业同行的加密措施存储未成年人信息,确保未成年人信息安全。
(2)我们将指定专人负责未成年人信息保护,任何工作人员访问未成年人的人信息的,必须经未成年人信息保护人员书面审批(包括电子邮件、短信、微信此类电子信息交互方式),并形成访问情况的书面记录;同时,采取不低于行业同行的技术措施,避免违法复制、下载未成年人的个人信息。
(3)我们向第三方转移未成年人的个人信息的,除再次征得未成年人监护人的同意及满足上述原则外,将自行或者委托第三方机构进行安全评估,并形成书面评估报告。
六、信息变更
1、用户信息查看与变更:
您可以通过电话服务渠道(电话:400-699-1186)联系我们,提供相关信息后,我们会帮您删除用户信息。如我们停止运营或停止提供相关服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,对所持有的个人信息进行删除或匿名化处理。
2、用户账号注销:
您可以通过的致电400-699-1186渠道联系我们,提供相关信息后,我们会帮您注销账号。在您注销账号前,我们会要求您进行必要的身份验证,包括个人身份、安全状态、设备信息等,有关注销的流程和内容,请参见账号注销页面的指引。您知悉并理解,注销账号的行为是不可逆的行为,在您注销账号后,我们将停止为您提供给服务,并将删除有关您账号的一切信息或对相关信息进行匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
七、本隐私权政策如何更新
我们有权在必要时修改本政策条款,并以应用内部弹窗的方式通知到您。您可以随时在本平台查阅修改后的最新版本政策。如您不同意修改后的政策,您有权终止对平台的授权。本政策更新后,如果您继续使用相应平台功能,即视为您已接受修改后的政策。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括平台会通过应用内弹窗、电话、短信的方式进行意见征集、公告通知甚至向您提供弹窗提示)。
八、法律适用与管辖
1. 本政策之订立、生效、解释、修订、补充、终止、执行与争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。如法律无相关规定的,参照商业惯例及/或行业惯例。
2. 您因使用云上书院服务所产生及与云上书院服务有关的争议,由东莞市创慧教育信息科技有限公司与您协商解决。协商不成时,任何一方均可向当地人民法院提起诉讼。
九、如何联系我们
如果您认为我们存在违反法律、行政法规的规定或者违反与您的约定而收集、使用您个人信息的,您可以拨打400-699-1186通过云上书院客服与我们取得联系,我们将在15个自然日以内回复处理意见或结果。
东莞市创慧教育信息科技有限公司对于本协议内容拥有最终解释权和修订权